La période probatoire correspond à un « stage » durant lequel un employé est évalué sur ses compétences et ses facultés à occuper un nouveau poste. Cette étape est essentielle dans le parcours professionnel, car il permet à l'employé de confirmer ses aptitudes à assurer sa nouvelle fonction et de profiter ainsi d'une promotion. L'employeur, quant à lui, pourra valider et confirmer si la personne est en mesure de répondre aux exigences de la nouvelle fonction. Les deux parties s'impliquent ainsi dans ce processus pour l'intérêt de tous. Sa mise en place, son déroulement et ses diverses conditions sont précisés dans le contrat de travail ou la convention signée par les deux parties.
La durée d'un stage probatoire en entreprise est définie par la convention collective applicable. Le cas échéant, c'est la convention généraliste ou le Code du travail qui sera pris en compte. Mais il dépend également de plusieurs facteurs, comme le type de contrat de travail et la profession. Les deux parties peuvent aussi convenir d'une durée qui leur correspond selon la situation.
En général, le délai normal est entre deux à quatre mois pour les non-cadres et de quatre à six mois pour les cadres. C'est la période nécessaire pour que l'employé, tout comme le salarié, confirme ses aptitudes à assurer ses nouvelles fonctions. Ce stage peut s'étaler sur plusieurs mois, d'ailleurs, aucune loi ne fixe un délai maximal, il doit juste être raisonnable. Ainsi, la période maximale est de six mois environ.
Plusieurs facteurs peuvent influencer cette phase de test.
Dans tous les cas, un préavis de sept jours pour les premiers mois du stage est obligatoire, et d'une durée d'un mois pour les jours restants.
Il est par ailleurs possible de prolonger la durée du stage, si le salarié a eu des empêchements à cause d'une maladie, par exemple.
Le stage probatoire se distingue par le fait que, contrairement à la période d'essai, il intervient en cours de contrat et concerne une personne qui est déjà employée au sein de l'entreprise. Par ailleurs, à la fin de la période, si elle n'est pas concluante, elle n'aboutit pas à la rupture du contrat. Le stagiaire reprend son ancienne fonction.
Pendant la période probatoire, le salarié est accueilli dans sa nouvelle équipe et commence ses tâches après avoir défini les objectifs. Cette période comprend plusieurs phases comme l'intégration, les entretiens réguliers et formels, les formations et s'achève par une évaluation et la prise de décision. Le salarié joue aussi un rôle capital dans la réussite de ce stage, en s'impliquant davantage dans la nouvelle fonction.
La phase de changement de poste se déroule en plusieurs étapes permettant à l'embaucheur d'évaluer et de valider les compétences du salarié au poste.
La réussite d'une période probatoire repose sur plusieurs facteurs.
Un employeur a plusieurs obligations, notamment d'assurer que le stage se déroule correctement et de faciliter la prise de poste du salarié. Il doit par ailleurs assurer un bon accompagnement et est en partie responsable en cas d'échec du stage de l'employé.
Tenant une grande responsabilité dans la réussite de cette phase, l'employé a plusieurs obligations.
Si le stage n'a pas été concluant, l'employé est tenu d'informer le salarié formellement en lui indiquant les raisons de cet échec. Plusieurs cas de figure peuvent se présenter. L'employé reprend ses fonctions initiales si le poste est encore libre. Le cas échéant, un autre poste peut être proposé ou de nouvelles conditions sont négociées si un poste correspond à ses compétences.
En cas d'échec de la période probatoire, il est recommandé de faire appel à un avocat spécialiste du droit du travail pour une meilleure gestion de la situation. Il est par ailleurs recommandé d'accompagner le salarié dans sa reprise de poste et de garantir qu'il puisse continuer de travailler dans les meilleures conditions.
La période probatoire est une étape essentielle dans le parcours professionnel. Elle permet d'évaluer les compétences et les capacités d'un employé sur une nouvelle fonction dans le cadre d'une promotion. Pour réussir ce stage, les deux parties doivent s'impliquer. L'employeur doit définir les critères d'évaluation, les objectifs et assurer un bon accompagnement, et l'employé pour sa part doit prendre compte des attentes qui lui sont exigées.
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