Tout salarié peut demander à quitter temporairement son poste de travail pour des raisons familiales. L'absence est habituellement accordée pour le jour de l'événement ou selon le cas, quelques jours avant ou après. Les congés pour événements familiaux peuvent être accordés de différentes manières selon les réglementations applicables au sein de l'entreprise. Ce sont généralement des congés payés, mais soumis à certaines conditions. Cet article vous aide à faire le point sur le fonctionnement des congés pour raison familiale.
Comment justifier une absence pour raison familiale ?
Voici les documents officiels qui peuvent être utilisés pour justifier une demande de congé pour raison familiale :
- Un certificat médical : vous pouvez accompagner votre demande de congé d'un certificat médical qui atteste qu'un membre de votre groupe familial (parent ou enfant) nécessite des soins médicaux ou a été admis à l'hôpital.
- Une attestation de décès : demandez une attestation de décès auprès des autorités compétentes en cas de décès d'un membre proche de votre parenté.
- Une convocation officielle : vous pouvez utiliser ce document comme justificatif d'absence dans le cas où vous devez vous présenter devant un tribunal ou une institution gouvernementale.
- Une preuve de responsabilités familiales : votre employeur peut vous demander des documents légaux attestant de votre rôle de tuteur ou de responsable familial pour valider votre demande de congé.
Quelles sont les raisons familiales ?
- La maternité ou la paternité : en principe, le salarié (homme ou femme) peut bénéficier d'un congé payé pour la naissance ou l'adoption d'un enfant. On parle alors de congé de maternité ou de paternité.
- Les soins postnatals à domicile : un congé est généralement accordé au parent qui souhaite prendre soin de leur enfant durant une certaine période après la naissance ou l'adoption.
- Les maladies : pour s'occuper d'un membre proche de la famille (parent, conjoint, enfant) qui est gravement malade, vous pouvez obtenir un congé payé.
- Les décès : le décès d'un membre proche de la famille est un motif valable pour bénéficier d'un congé payé.
- Le mariage ou autre événement familial : vous pouvez demander un arrêt de travail temporaire pour assister à des événements familiaux importants tels que les mariages, les baptêmes ou les communions.
Comment écrire une lettre d'absence au travail pour raison personnelle ?
Voici les informations clés que vous devez mettre dans votre lettre pour justifier votre demande :
- La date : indiquez la date à laquelle vous rédigez la lettre.
- Vos coordonnées : mettez vos coordonnées en évidence en haut de la lettre, incluant votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.
- Les coordonnées de votre employeur : mentionnez clairement le nom et l'adresse de votre entreprise, ainsi que le nom complet de votre employeur.
- L'objet : précisez l'objet de la lettre en insistant sur le fait qu'il s'agit d'une demande d'absence pour raison familiale.
- Les formules de salutation officielles : commencez votre lettre par la formule de salutation classique "Cher/Chère" suivi du nom de votre employeur.
- L'introduction : indiquez dès le début de la lettre que vous souhaitez vous absenter de votre poste pour raison familiale.
- Les dates de votre congé : précisez les dates auxquelles vous envisagez de prendre votre permission de s'absenter.
- La raison : expliquez de façon concise et respectueuse les raisons de votre demande, sans entrer dans des détails trop personnels.
- La disponibilité : informez votre employeur dans la lettre que vous restez disponible pour des éventuelles interventions d'urgence nécessitant votre présence au travail.
- La conclusion : remerciez en avance votre employeur de sa compréhension et terminez votre lettre par une formule de politesse avant de déposer votre signature.
Qui a le droit à des congés mariage ?
- Les employés qui se marient : ce droit de congé est accordé de manière équitable aux salariés hommes et femmes de l'entreprise.
- Le salarié qui souhaite assister aux noces d'un membre de sa famille proche : vous pouvez demander un congé spécial pour des raisons d'union d'un parent, d'une sœur, d'un frère ou d'un enfant.
Quels sont les congés spéciaux rémunérés ?
- Les congés payés sont habituellement rémunérés à taux normal : cela signifie que vous recevez votre salaire habituel durant votre absence.
- Le congé de maternité/paternité est rémunéré selon les réglementations en vigueur dans chaque pays : en France, la rémunération de ce type de congé peut se baser sur un pourcentage du salaire normal. Il peut aussi arriver que le montant du congé est indiqué dans l'assurance maternité/paternité du salarié.
- Le congé parental peut parfois être non rémunéré : cela dépend des politiques et des réglementations en vigueur dans l'entreprise. En France, c'est la sécurité sociale et les régimes d'assurance qui versent les allocations aux parents.
- La rémunération du congé de maladie est variable : vous pouvez recevoir un pourcentage de votre salaire normal ou profiter d'une prestation de sécurité sociale, voire d'une assurance maladie.
- Le congé pour événements familiaux spéciaux peut être rémunéré ou non : cela dépend des règles appliquées par les employeurs et de temps en temps aussi des événements concernés.
