L’entretien annuel obligatoire, aussi connu sous le nom d’entretien individuel ou entretien annuel d’évaluation, est un moment d’échange et de partage en deux parties, d’une part l’employeur et d’autre part le salarié. Cet échange individuel a pour but de dresser un bilan de l’année écoulée et de fixer les objectifs pour l’année à venir. Contrairement à l’entretien individuel, celui-ci ne sera pas obligatoire, mais il est nécessaire de le réaliser, dans le but de mieux connaître les gens avec qui vous travaillez. Dans cet article, nous allons vous préparer pour votre entretien annuel en vous indiquant les différentes questions à poser et les obligations légales autour de cet échange.
Quel risque si pas d'entretien annuel ?
Étant donné que l’entretien annuel est obligatoire, il est tout à fait normal qu’il existe des sanctions contre celui ou ceux qui décident de ne pas le faire. Par exemple, lorsqu’un salarié refuse de se présenter à un entretien obligatoire, il s’expose à un blâme et parfois à un renvoi immédiat. Si c’est l’employeur qui oublier de réaliser cet échange, il s’expose à un contrôle qui peut déboucher sur des sanctions plus graves.
L’entretien annuel obligatoire est un moment clé pour le salarié comme pour l’employeur
En tant qu’employeur ou manager, la loi vous impose de mettre en place au moins une fois par an un entretien annuel. Il s’agit d’un moment clé au cours duquel vous pourrez évaluer les compétences et performances des employés, mais aussi, vous pourrez détecter leur envie d’évolution de leur besoin de formation.
Quelles sont les questions à poser lors d'un entretien annuel ?
Lors d’un entretien annuel, les questions posées ont généralement pour but de faire une analyse sur le passé, d’échanger sur l’avenir et faire un point sur les compétences des collaborateurs. Différentes questions peuvent être posées lors de cet échange et voici les principales :
- Quels étaient les objectifs de l’année écoulée ?
- Quelles ont été les réussites de l’année écoulée
- Qu’est-ce qui fonctionne aujourd’hui et qu’est-ce qui mérite d’être amélioré ?
- Quelles sont vos perspectives pour l’année à venir ?
- Quelles sont vos perspectives ?
Il existe des étapes précises à suivre pour mener à bien un entretien annuel obligatoire
Pour un entretien annuel efficace, il est important d’aller crescendo. Commencer par une question qui permettra au collaborateur de détailler sa fiche de mission. Ensuite, invitez-le à dresser un bilan personnel de l’année écoulée, suggérez des actions à mettre en place et enfin, invitez-le à se projeter dans un avenir un peu plus lointain.
Quelles sont les obligations légales autour de l’entretien annuel obligatoire ?
Depuis l’entrée en vigueur de la loi Avenir Professionnel du 5 septembre 2018, l’entretien annuel professionnel est désormais obligatoire. Il s’agit principalement de l’entretien professionnel annuel qui se tient tous les deux ans et de l’entretien individuel de forfait Jours. L’entretien d’évaluation ou de performance n’est donc pas obligatoire, mais il est indispensable pour la bonne marche de l’entreprise et le suivi de chaque collaborateur.
L’entretien annuel obligatoire permet d’envisager les perspectives d’évolution professionnelle, de vérifier si au moins une formation non obligatoire a été proposée aux salariés et de s’informer sur la VAE (validation des acquis de l’expérience professionnelle) et sur le CPF (compte professionnel de formation). Les obligations légales de l’employé vis-à-vis du salarié en matière d’entretien obligatoire sont les suivantes :
- Il doit mentionner dans le contrat du travail que le salarié bénéficie des entretiens
- Il doit prévenir l’employé de la tenue des échanges annuels au moins 1 mois à l’avance.
- Il doit convoquer son collaborateur sur le lieu de travail, ce qui veut dire que les échanges se déroulent au sein de l’entreprise.
- Il doit définir le contenu des échanges en se basant sur l’accord de l’entreprise ou sur la convention collective.
- Une fois les échanges terminés, il doit fournir à son collaborateur une copie du compte rendu de l’entretien. Cette copie servira de preuve ou de justificatif en cas de contrôle.
L’entretien annuel obligatoire est encadré par des règles strictes définies par le Code du travail.
Comme vous avez pu le voir, l’entretien obligatoire annuel est encadré par des règles strictes décrites par le Code du travail ou la convention collective. Il est primordial d’observer ces règles afin de ne pas se retrouver avec une sanction.
Comment préparer efficacement son entretien annuel obligatoire ?
Manager ou collaborateur, pour préparer efficacement votre entretien annuel obligatoire, voici les différentes étapes à suivre :
- Préparer une trame à suivre : l’entretien annuel obligatoire ne doit pas être fait au hasard. Pour garantir sa réussite, il est primordial de préparer une trame qui vous servira de fil conducteur pour mener les échanges. Sur cette trame, vous pourrez par exemple noter les informations sur le collaborateur, ses forces, ses faiblesses et les aspects qu’il doit améliorer.
- Informer les salariés : il est du devoir du manager d’informer chacun de ses collaborateurs de la tenue de l’entretien obligatoire en précisant les modalités d’évaluation.
- Faire un bilan : les deux parties doivent rédiger un bilan de l’année écoulée, ce qui permettra de synthétiser les projets réalisés, les progrès accomplis, mais aussi les axes d’amélioration.
- Le jour de l’entretien : une fois que vous allez vous retrouver face à votre collaborateur, vous devez garder en tête qu’il s’agit d’un échange et non d'une interrogation. Ceci étant, vous devez le laisser s’exprimer, mais surtout créer une atmosphère détendue pour qu’il se sente en confiance et se livre à vous plus facilement.
Une bonne préparation en amont est essentielle pour tirer le meilleur parti de l’entretien annuel obligatoire.
Préparer son entretien annuel, c'est se donner les chances d’assurer le jour J et mieux encore, vous pourrez ainsi tirer le meilleur parti de votre échange avec votre manager ou vos collaborateurs. Pour mettre toutes les chances de votre côté, n’hésitez pas à prendre en compte les éléments précédemment cités.
En définitive, l’entretien annuel obligatoire est un moment clé dans chaque entreprise et comme son nom l’indique, il est obligatoire qu’il soit réalisé chaque fin d’année. Pour que cet échange se passe de la meilleure des façons possibles, il est important de prendre en compte certains critères et de mettre l’employé au centre des échanges.
