Dans la communication, que ce soit à un niveau personnel ou professionnel, il est d'usage d'utiliser des formules de politesse. Or, il n'est pas souvent clair de choisir la formule adaptée hors du contexte amical. Il y a, dans la langue française, des phrases toutes faites pour s'adresser à différentes personnes, en fonction de leur statut social et du rôle qu'elles sont amenées à jouer dans notre vie. Tôt ou tard, la plupart des individus vont avoir affaire à un notaire, pour acquérir un bien, en vendre ou pour des questions d'héritage. Vu que la plupart des communications se font, aujourd'hui, par lettre ou courrier électronique, il est important d'utiliser la bonne formule de politesse au notaire, dès le départ, pour éviter de commettre un impair et démarrer les relations d'un bon pied.
Quelle formule de politesse pour un notaire ?
Lorsqu'il s'agit de rédiger une lettre formelle, il est indispensable d'opter pour un ton professionnel pour établir une relation professionnelle avec le correspondant. Le ton d'une correspondance doit donner des informations sur votre cas et inciter le lecteur à considérer votre relation avec sérieux. Quelques règles de base doivent être considérées lors de l'écriture.
- Reconnaître le statut professionnel de votre interlocuteur et sa place dans la société.
- Commencer le courrier par une formule d'appel.
- Exprimer le sujet du courrier succinctement en s'en tenant aux faits. Si c'est une première prise de contact, il est nécessaire de se présenter et d'indiquer le but de la lettre tout en restant concis et précis.
- Éviter l'argot ou des mots ayant une tournure relâchée.
- Il est d'usage de finir par une formule de politesse de remerciements.
Les formules de politesse couramment utilisées dans le milieu notarial
Dans le milieu notarial, les formules de politesse pour s'adresser à un professionnel viennent de l'origine historique de la profession. Il faut savoir que pendant l'antiquité, le notaire était celui qui consignait les écrits pour un riche citoyen romain. Au Moyen Âge, il se transforme en celui qui rédige les documents officiels des seigneurs et des puissants. Comme ses écrits font autorité et qu'il exprime le droit, le notaire prend le titre honorifique de "maître". Le droit est donc à l'origine du métier de notaire et, comme les avocats, il bénéficie de la même appellation. Même s'il n'y a aucune obligation légale à utiliser ce terme, il exprime la reconnaissance de son statut dans la société et c'est une forme de respect. De la même manière, le respect amène les interlocuteurs de notaires de sexe féminin à s'adresser à elles comme "chère maître."
Comment s'adresser à un notaire dans un mail ?
Un notaire est un officier public et, comme tel, est désigné par l'autorité publique pour veiller à ce que les actes soient rédigés en conformité au droit. Il peut fournir des conseils juridiques dans des domaines aussi variés que le droit immobilier, les héritages, les questions de succession, les mariages ou les divorces. Il est membre d'une chambre notariale reconnue par les autorités et, en tant qu'officier du juridique, est tenu à un devoir de confidentialité et au respect du secret professionnel. Comme les avocats ou les huissiers de justice, il est désigné par le titre de "maître".
Le processus de rédaction d'une formule de politesse pour un notaire
En tant qu'acteur clé du monde juridique, le notaire, homme ou femme, a droit à des formules de politesse qu'utilisent les particuliers pour exprimer leur respect et assurer des relations fluides et respectueuses. C'est un officier public nommé par l'État pour la rédaction et la conservation d'actes juridiques dans le cadre des lois en vigueur. Ce statut lui confère le droit de se faire appeler par le titre de maître. Lors d'un échange de mails avec un notaire, l'usage veut que le courrier soit rédigé de manière formelle suivant un schéma établi par la tradition.
- Comme la formule de politesse d'un courrier administratif, celle d'un courriel adressé à un notaire doit marquer une certaine déférence et du respect pour la personne et sa fonction. Les termes "maître, monsieur le notaire ou madame la notaire" marquent le respect dû à la profession.
- Ces mêmes titres prennent la place du pronom "vous" à chaque fois que le besoin se fait sentir.
- Après le titre, il est d'usage d'utiliser une formule comme "veuillez agréer, cher maître, l'expression de mes salutations distinguées".
- En fin de courrier, les formules de politesse suivent à peu près le même schéma. " Je vous prie d’agréer, Maître, l’assurance de ma considération distinguée" ou "Je vous prie de croire, Maître, à l’expression de mes sentiments respectueux", sont les phrases que l'on rencontre souvent.
Quelles sont les formules de politesse appropriées pour remercier un notaire pour ses services ?
Après la conclusion positive d'une affaire impliquant un notaire, il est d'usage de lui adresser une lettre pour le remercier pour ses services. Comme pour les autres courriers adressés à l'homme de loi, les formules de politesses sont de rigueur. Elles servent à exprimer, avec respect, des remerciements et de la gratitude pour le travail effectué.
Les formules de politesse spécifiques pour exprimer sa gratitude à un notaire
Même si le courrier électronique invite à moins de formalisme, une formulation de politesse renforce la crédibilité de celui qui envoie le courrier. Pour exprimer sa gratitude a un notaire, il est important de mettre l'accent sur son titre et de formuler vos sentiments avec des accents de sincérité.
- "En vous remerciant… veuillez agréer..." est une formule correcte grammaticalement.
- "Veuillez agréer, cher maître, l'expression de ma sincère gratitude..." exprime poliment votre satisfaction et votre appréciation pour le travail accompli.
Comment formuler poliment une demande de renseignements auprès d'un notaire ?
Parfois, surtout lors d'une première prise de contact, il est nécessaire de demander davantage de renseignements à un notaire pour une affaire particulière. Ici, comme pour les autres courriers, les mêmes règles entrent en jeu. Il est important de montrer son respect et de bien formuler sa demande pour être sûr que son courrier soit suivi d'effets.
Conseils pour formuler une demande de renseignements de manière polie et professionnelle
La communication doit être détaillée et précise afin de donner le plus d'informations au notaire.
- Il est important de se présenter avec le plus de renseignements possible.
- Ensuite, il s'agit d'exposer le cas en termes clairs et en essayant d'être concis tout en évitant d'être émotionnel quelle que soit la situation.
- Ne pas oublier les formules de fin d'un courrier avec les salutations ou la considération. La qualification de ces mots est importante. Des salutations peuvent être sincères, respectueuses ou distinguées.
La politesse est essentielle dans la communication. Lorsqu'on a affaire à un notaire, le respect de la fonction et du statut de la personne joue un rôle déterminant dans le sérieux avec lequel le reste de la relation sera considéré. Il est donc indispensable d'utiliser les formules de politesse correctes dans sa communication avec un notaire.
